SecureDoc: (loud Platform

Metti in Sicurezza i tuoi documenti 
Condividili facilmente con i tuoi clienti
Assicurati che siano stati Ricevuti e Letti

Perchè SecureDoc

Fino a qualche anno fa era impensabile conservare i dati aziendali in soluzioni diverse dal file Server Aziendale.
Oggi grazie alla tecnologia a disposizione e soprattutto alla capillarità raggiunta dai servizi di connettività a banda larga, diventa un peccato per ogni azienda non poter sfruttare gli innumerevoli vantaggi che una Soluzione in Cloud può offrire rispetto ad una soluzione tradizionale di conservazione dei dati.
La Sicurezza sembra la ragione principale per cui ancora molte aziende, non abbiano adottato sistemi cloud per i lori dati.
E se vi dicessimo che i vostri dati sono molto piu al sicuro in queste strutture, piuttosto che nella maggiorparte delle imprese italiane...
Ebbene si, ed ecco alcuni Motivi per cui un Datacenter conviene: 

  • Server Potenti sempre Aggiornati e Manutenzionati
  • Sistemi di Business Continuity per Riduzione dei Fermi Macchina
  • Backup in Tempo Reale e repliche degli stessi su più Datacenter
  • Connettività Multiple Performanti e Ridondate 
  • UPS e Gruppi Elettrogeni in caso di Blackout Elettrico
Datacenter per storage dati in cloud

Come Funziona

La Piattaforma SecureDoc 100% Cloud, nasce con lo scopo di Archiviare File e Documenti in modo sicuro in un apposita Area Riservata e Condividerli Facilmente in Azienda e con i Clienti/Fornitori.
Compatibile con ogni dispositivo aziendale è accessibile con facilità anche da remoto, previa validazione dei permessi utente. Accesso anche dal proprio sito web

A differenza della classica "archiaviazione ad albero", tipica dei sistemi a cartella, il nostro è un sistema "Cliente Centrico" e permette in pochi click di trovare tutti i file e i documenti salvati dagli Utenti Autorizzati.

Grazie inoltre al metodo "Drag & Drop" l'utilizzo è molto semplice e intuitivo anche per i meno avezzi all'utilizzo di software, semplicemente trascinando un file dal proprio PC, Tablet o Smartphone, potrà essere messo a disposizione dell'azienda, dei clienti e anche dei fornitori.

Esempi di Documenti Archiviabili in Area Riservata :

A seconda della tipologia di Documento, verranno applicati permessi di visualizzazione e condivisione diversi,

USO INTERNO

Bilanci
Progetti / Disegni
Buste Paga / CUD
Regolamenti
Email Importanti
Scadenze e Compiti

SOLO PER I CLIENTI

Offerte e Preventivi 
Conferme D'ordine
DDT e Fatture
Rapportini di Assistenza
Materiale Fotografico 
Documenti Vari 

FRUIBILI DA TUTTI

Cataloghi Prodotto
Listini e Scontistiche  
Presentazioni e Brochure
Video Aziendali
Schede Tecniche
Manuali

MESSAGGI

Messaggi Personali
Messaggi Generali
News
Promozioni 

Vantaggi dell'Archiviazione e Condivisione Documenti con nell'Area Protetta SecureDoc

1.

Notifiche via email leggere (senza allegati pesanti che rallentano l'invio)

2.

Azzeramento dei Messaggi in Spam (Grazie agli SMTP Professionali utilizzati)

3.

Invio File di Grandi Dimensioni (Al posto di servizi tipo: DropBox, Google Drive)

4.

Verifica della Ricezione Apertura/Lettura di ogni Documento inviato/condiviso

5.

Mai più comunicazioni o file Persi e/o Cancellati (Tasso di Consegna 100%)

6.

Storico di tutti i Documenti Ordinati e Facilmente Accessibili a tutti

7.

Valida Alternativa a un file Server interno (..anche dal Lato Economico)

8

Facile Consultazione anche da Fuori azienda (Soprattutto per i clienti)

9

Reminder e Alert Automatici (Se un file/documento non viene scaricato/letto)

10.

Area Riservata Integrabile a qualsiasi sito web / CRM aziendale e non

Target dei Clienti Utilizzatori :

In realtà questa soluzione potrebbe essere adatta a qualsiasi azienda che necessiti di un'archiviazione file e documenti, di tipo Collaborativo (Ossia facilmente fruibile sia dal personale interno, che da aziende esterne), in un Area Cloud Riservata e Protetta.

Di sicuro il nostro cliente tipo, è un azienda attenta al miglioramento dei processi lavorativi, che investe in tecnologia per supportare i propri dipendenti e collaboratori nel miglioramento delle attività che quotidianamente devono essere svolte.

Sono preferibili le aziende che lavorano con clienti di tipo B2B, perchè potranno sfruttare a pieno le potenzialità del nostro strumento, ma non per questo risulta essere meno adatto al mercato B2C. Contattaci subito !

Di seguito solo alcuni esempi di imprese particolarmente adatte:

Costi del Servizio

E' importantate prima di valutare la nostra soluzione, avere ben chiaro i costi che si devono sostenere per continuare ad utilizzare un Server interno :
- Acquisto/Sostituzione Server (durata media 5 anni)
- Licenze di Sistema varie
- Installazione, Configurazione e Aggiornamenti
- Manutenzioni per Evitare rotture e fermi macchina
- Dispositivi di Backup / Sicurezza / Antivirus
- Consumo Elettrico
Gli imprevisti si spera ovviamente non capitino mai!

Non solo esternalizzando il servizio, migliorerete le perfomance globali, ma avrete anche un Costo Certo da mettere a Budget, indipendentemente da ciò che potrà succedere..

Ma il paradosso della questione è che per avere di più, l'azienda spenderà Meno!

Il servizio è completamente Customizzabile a seconda delle dimensioni dell'azienda e Scalabile, in modo semplice e rapido, nel momento in cui le esigenze dovessero crescere, il tutto a partire poche decine di euro/mese.

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